وی افزود: در حال حاضر این سامانه شامل امکاناتی نظیر بانک اطلاعات عمومی و تخصصی هنرستان ها، دسترسی هنرستان ها با اطلاعات عمومی یکدیگر، مدیریت منابع آموزشی از سوی ادارات کل، نظارت و ارزیابی عملکرد هنرستان ها، آمار و اطلاعات مورد نیاز از جمله هنرجویان، هنرآموزان، کادر آموزشی و اجرایی و… است.
اسماعیلی ادامه داد: به منظور تسهیل فرآیند استفاده از سامانه و آشنایی هر چه بیشتر مدیران و مسئولین با نحوه تکمیل اطلاعات در آن، فیلم های آموزشی دقیقی تهیه و در دسترس مدیران هنرستان ها قرار گرفته است که به صورت گام به گام نحوه ورود اطلاعات و استفاده از امکانات سامانه را آموزش میدهد .
مدیرکل دفتر برنامه ریزی و آموزش های هنری در پایان گفت: از این پس کلیه موارد مربوط به هنرستان های تابعه از جمله برنامه ریزی، نیازسنجی، امکان سنجی، کمک های مالی ستاد وزارتخانه و … با توجه به آمار و اطلاعات مندرج در سامانه مزبور انجام خواهد گرفت. در فاز تکمیلی این سامانه نیز ثبت نام هنرجویان، جذب هنرآموزان، آزمون های آنلاین و … پیش بینی شده است .
لازم به ذکر است در حال حاضر ۶۴ هنرستان هنرهای زیبا وابسته به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با حدود ۹۰۰۰ هنرجو در رشته های موسیقی، گرافیک، نقاشی، نمایش، سینما و انیمیشن در سراسر کشور مشغول فعالیت آموزشی و تربیت هنرمند است.

