آموزش فعال‌سازی و استفاده از نسخه آفلاین جیمیل

به‌ عنوان یک سرپرست، می‌توانید به کاربران خود اجازه دهید به صورت آفلاین در Gmail کار کنند. به این ترتیب، وقتی دسترسی به اینترنت در دسترس نیست، شما و کاربران‌تان همچنان می‌توانید پیام‌های ایمیل را بخوانید، بنویسید، جستجو کنید، حذف کنید و برچسب بزنید. بعداً، هنگامی که اتصال در دسترس قرار گرفت، Gmail به طور خودکار به‌ روزرسانی می‌شود و پیام‌هایی را در صندوق خروجی شما ارسال می‌کند و هر پیام جدیدی را در صندوق ورودی شما دانلود می‌کند.

بانگ خبر، برای دسترسی به جی میل خود بدون نیاز به وصل شدن به اینترنت می‌بایست از طریق زیر عمل کنید.

برای کار آفلاین در Gmail برای Google Workspace:

• به آخرین نسخه مرورگر کروم، نسخه ۶۱ یا جدیدتر نیاز دارید. وب Gmail آفلاین جایگزین برنامه Chrome آفلاین Gmail می‌شود.
• جیمیل باید در یک برگه در مرورگر شما باز شود.
• یک سرپرست باید Gmail آفلاین را در کنسول مدیریت شما فعال کند (مراحل زیر)

مرحله ۱: دسترسی آفلاین Gmail را برای کاربران فعال کنید
قبل از اینکه کاربران بتوانند Gmail آفلاین را در تنظیمات Gmail خود فعال کنند، یک سرپرست باید قابلیت‌های آفلاین را در کنسول مدیریت شما فعال کند.

۱- با یک حساب سرپرست به کنسول Google Admin وارد شوید.
اگر از حساب سرپرست استفاده نمی‌کنید، نمی‌توانید به کنسول مدیریت دسترسی پیدا کنید.

۲- به منو و سپس Apps > Google Workspace > Gmail > User settings بروید.
به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات Gmail نیاز دارد.

۳- به وب Gmail آفلاین بروید.
۴- کادر فعال کردن Gmail web offline را علامت بزنید.
(اختیاری) اگر می خواهید محتوای آفلاین برای همه کاربران هنگام خروج از حساب Google خود حذف شود، کادر حذف اجباری داده‌های آفلاین هنگام خروج از حساب Google را علامت بزنید. این کار باعث می‌شود که کاربران نتوانند محتوا را در دستگاه‌های محلی خود نگه دارند.
۵- روی ذخیره کلیک کنید.
تغییرات ممکن است تا ۲۴ ساعت طول بکشد، اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند.

مرحله ۲: از کاربران بخواهید Gmail را به صورت آفلاین فعال کنند
کاربرانی که می‌خواهند به صورت آفلاین کار کنند باید Gmail آفلاین را به صورت جداگانه در تنظیمات Gmail خود فعال کنند.

۱- از صندوق ورودی خود، تنظیمات و سپس تنظیمات را انتخاب کنید.
۲- روی تب Offline کلیک کنید.
۳- تیک گزینه Enable offline mail box را بزنید.
۴- در بخش امنیت، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید تا نحوه مدیریت محتوای آفلاین هنگام خروج از حساب Google خود را نشان دهید. (اگر سرپرست شما گزینه حذف محتوای آفلاین را برای همه کاربران در هنگام خروج از حساب خود تنظیم کرده است، این گزینه برای تک تک کاربران در دسترس نیست.)

• داده‌های آفلاین را در رایانه من نگه دارید. داده‌های ذخیره شده در دستگاه شما هنگام خروج از حساب Google یا تغییر رمز عبور حذف نمی‌شوند. برای حذف اطلاعات حساب از دستگاه خود، نامه آفلاین را غیرفعال کنید و تغییرات را ذخیره کنید.
• داده‌های آفلاین را از رایانه من حذف کنید. هنگام ورود مجدد به Google.com Mail، داده‌ها باید با رایانه شما همگام سازی شوند. ممکن است چند ساعت طول بکشد تا صندوق پستی مجدداً همگام شود.

توجه: اگر یک سرپرست گزینه حذف محتوای آفلاین را هنگام خروج کاربران از حساب خود فعال کند، کاربران گزینه‌ای برای تغییر آن در تنظیمات Gmail ندارند.
۵- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

جیمیل را به صورت آفلاین باز کنید
به روش‌های زیر می‌توانید Gmail را به‌صورت آفلاین از Chrome باز کنید:

• یک نشانک برای صندوق ورودی خود ایجاد کنید و سپس وقتی آفلاین هستید از نشانک برای باز کردن Gmail استفاده کنید.
• وقتی اتصال اینترنت ندارید، پنجره مرورگر Chrome را باز کنید و mail.google.com را تایپ کنید.

تنظیمات آفلاین را تنظیم کنید
به‌طور پیش‌فرض، Gmail آفلاین آخرین ۳۰ روز ایمیل و پیوست‌ها را در دستگاه محلی شما ذخیره می‌کند و Chrome به Gmail اجازه می‌دهد تا ۶۰ درصد از فضای موجود در هارد دیسک شما را برای محتوای آفلاین استفاده کند. برای کاهش فضای ذخیره‌سازی که محتوای آفلاین شما استفاده می‌کند، علامت کادر دانلود پیوست‌ها را در تنظیمات همگام‌سازی بردارید یا مدت زمان ذخیره‌سازی را به ۷ روز کاهش دهید.

۱- در جیمیل روی Settings و سپس Settings کلیک کنید.
۲- روی تب Offline کلیک کنید.
۳- مقداری را در تنظیمات همگام‌سازی انتخاب کنید.
مقادیر ۷، ۳۰ و ۹۰ روز هستند.
۴- (اختیاری) علامت کادر دانلود پیوست ها را بردارید.
۵- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

عیب یابی مشکلات رایج
به مشکلات رایجی که ممکن است هنگام کار در Gmail آفلاین با آن مواجه شوید، توجه داشته باشید.

قابلیت های آفلاین کار نمی‌کنند

• اگر ادمین Gmail آفلاین را برای دامنه‌ای غیرفعال کند، حتی اگر آن را در تنظیمات Gmail خود فعال کرده باشند، برای تک تک کاربران از دسترس خارج می‌شود.
• سرویس‌های آفلاین Gmail فقط زمانی کار می‌کنند که Gmail در یک برگه باز باشد. برگه‌های مرورگر خود را بررسی کنید و هر برگه اضافی را که Gmail اجرا می‌کند ببندید.

Gmail باز نمی‌شود یا به طور غیرمنتظره‌ای خارج می‌شود
اگر Gmail بارگیری نمی‌شود یا کار نمی‌کند، سابقه مرور خود را پاک کنید:

• از مرورگر کروم خود، ابزارهای بیشتر و سپس پاک کردن داده‌های مرور را انتخاب کنید.
• کادر Browsing history را علامت بزنید و روی Clear Data کلیک کنید.

فضای ذخیره‌سازی Gmail آفلاین تمام شده است
اگر نامه شما حاوی تعداد زیادی پیوست است، علامت کادر دانلود پیوست‌ها را در تنظیمات همگام‌سازی بردارید و مدت زمان ذخیره‌سازی را به ۷ روز کاهش دهید (به مراحل ۱ تا ۵ در بالا مراجعه کنید).